DX人材への第一歩として、普段使っているパソコンにもっと慣れるという視点はすごく大切です。
これまで自分の業務効率について考えたことはありますか。ここで言う業務とは日々PCでアプリケーションを使って行う作業のことです。毎日のPCでの作業時間は膨大なものになっているはずですが、この作業効率はあまり意識していない方も多いのではないでしょうか。
今回はエクセルとWindowsの使い方を一度体系的に学んで、毎日の業務効率を高めることを目指します。パソコンの知らなかった機能を覚えることに喜びや感動をもてるようになることは、DXに向けて新たなITサービスやツールを覚えることへの第一歩なのです。
【初心者から上級者まで】1日で学べるエクセルの教科書 マスターコース
UdemyホームページUdemyをタップして講座名を検索してみて下さい。割引価格が適用されます。
この講座で出てくる絶対必要なショートカット一部を紹介します。皆さんもよく使っているものもあると思いますが、使っていないショートカットがあったら是非使ってみてください。
- コピー： Ctrl＋C
- 貼り付け： Ctrl+V
- 切り取り Ctrl+X
- 一つ前の作業に戻る：Ctrl+Z
- やり直す：Ctrl+Y
- 上書き保存：Ctrl+S
- 名前をつけて保存：F12
- 検索： Ctfl+F
- 置換：Ctrl+H
- 絶対参照：F4
- 参照元のトレース：数式→参照元のトレース
- 日付：Ctrl+;
- 日付時間：Ctrl+:
- ユーザー定義：四桁表示（0000）、定型表記（@様）
- べき乗：3の2乗（2を選択してCtrl +1）
- シート全体を選択：Ctrl+A
- ファイルを閉じる Ctrl+W
- エクセルを閉じる Alt+F4
- Altキー：マウスを使わずメニューバーを表示
- ％表記：Shift+Ctrl+5
- セルの書式設定：Ctrl+1
パソコン仕事高速化の教科書
UdemyホームページUdemyをタップして講座名を検索してみて下さい。割引価格が適用されます。
PCを使う際に多くの時間を取られている作業に、作った書類を管理する作業があります。Windowsのエクスプローラーというアプリケーションを使って作ったファイルをフォルダに入れて管理していると思いますが、この効率的なやり方を教えてもらったことのある人は少ないでしょう。一度体系的に学んでみると、意外といろいろな気づきがあり、作業の効率を飛躍的に高められるでしょう。
- エクスプローラーを起動：Win+E
- 詳細モードに切り替える：Ctrl+Shift+６
- ナビゲーションウィンドウに異動：Shift＋Tab、Tabで戻る
- 上下の階層のフォルダに移動：Alt+左右キー
- 前に選択していたフォルダー：Back Spaceキー
- フォルダを開く、たたむ：左キーでたたむ、右キーで開く
- 新しいフォルダを一発で作成する：Ctrl＋Shift＋N
- 複数ファイル選択：Shift＋
コメント